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    費用報銷審核

    作者:admin 發布日期:2018-10-9 關注次數: 二維碼分享

    呼市財務代理-費用報銷審核


    根據近兩年來國家稅務總局下發的關于發票開具及管理的一系列公告要求以及稅務稽查日益嚴格的形勢,現結合本集團的實際,總結了幾條關于費用報銷的注意事項。


    一、票據與實際業務吻合


    這是費用報銷中基本的常識知識,比如:去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但到財務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。


    二、附件能有力支撐費用發生的真實性


    附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性。如:


    1、實物資產


    如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,應有入庫單、入庫單簽章;審批手續應齊全;大額采購應有采購合同,應有質量驗收合格證明;發票日期和發票金額應與采購合同對應。


    2、業務招待費


    業務招待費報銷,應按報銷流程審核簽批,大額發票應有消費清單。


    3、差旅費


    差旅費報銷單內容應填寫齊全,所附的車票應為去出差地的車票、餐飲、住宿發票應為出差地的發票、發票體現的人員應與派出的人員人數相吻合。


    4、會議費


    會議費報銷應有會議通知、參會人員名單、簽到表等資料,不得有與會議無關費用(如旅游費)列支。


    5、運費


    運費報銷應有運費報銷單,起運地和運達地應與運費報銷單相吻合。



    呼市財務代理


    三、取得的發票符合稅法要求



    1、發票類別恰當。水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用增值稅專用發票報銷,但吃飯的發票、業務招待饋贈禮品、為員工福利發生的發票等使用增值稅普通發票報銷即可。


    另外,取得增值稅專用發票報銷的一定要在發票開具的360天內報銷,如果超過360天報銷,稅金無法抵扣。


    2、發票本身要合法有效。取得發票上須加蓋銷售方發票章,且與銷售方名稱一致;報銷的手撕非機打車票上應有國稅監制章;并且有防偽識別碼或水印。


    四、費用報銷單填寫要點


    1、費用報銷單或差旅費報銷單上簽字必須齊全。


    2、報銷單填寫要規范


    ①小寫金額與人民幣符號之間不得有空格;


    ②大寫金額無數字部分用零或?補齊;


    ③報銷單上字跡不得涂改和勾抹;


    ④大寫金額書寫應正確;


    ⑤大寫金額與小寫金額應一致;


    ⑥項目填寫要完整,報銷部門、報銷日期、事由、附件張數不得漏填。


    3、報銷票據的粘貼


    ①票據粘貼要有秩序:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整。


    ②火車票、飛機票上日期、票價等重要信息,不得被膠水粘住,要保證票據信息可見可查。


    呼市會計服務


    呼市財務代理-費用報銷審核是需要專業認識提供完善的服務,避免在經營當中出現不必要的錯誤操作讓客戶利益受到影響。


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